среда, 13 апреля 2016 г.

Для любителей завершать дела

Я уже лет 7 увлекаюсь темой про time management и личной эффективность. Например, я пришел к выводу, что Time management бесполезен. В виду высокого уровня неопределенности процесса достижения результатов и самих результатов, нельзя предсказать время выполнения задач. Потому любые попытки полностью управлять своим временем делают тебя несчастным и в какой-то момент это сломит твою силу воли, и ты отказываешься от такого планирования.

Потому я придерживаюсь идеи, что вместо управления временем, нужно управлять приоритетами. И все сводится к следующему:
  1. уметь ставить правильные цели и ставить их правильно 
  2. каждый день делать самое важное 
  3. рефлексия и быстрый перебор разных способов делать что-либо лучше 

Чтобы поддерживать себя и автоматизировать эти процессы, я раньше использовал Todoist + OneDay + mindmup.com + Excel. Но Todoist не помогал мне по п.2 в части фокусирования каждый день на самом важном. Потому я сделал для себя мобильное приложение “Focus”, которое замещает все эти приложения в одно.

Внизу будет ссылка на скачивание из Google Play Store, а пока хочется рассказать в чем суть.
Вдруг вы найдете это полезным и вам это поможет завершать дела лучше.

Видео - Видео чтобы посмотреть и не читать далее 

Идея №1

Основная идея приложения как фокусироваться на самом важном каждый день это исполнение следующего workflow:
  1. У задач нет специальных приоритетов 
  2. Каждое утро приложение предлагает мне установить “фокус”, то есть отсортировать все текущие задачи по приоритету. Чтобы было удобнее воспринимать приоритеты, задачи автоматически сортируются на 3 Major + 3 Medium + 3 Minor + остальные 
  3. После этого приоритет задач фиксируется и я вижу только 3 Major задачи. Все другие задачи скрыты и не вижу о чем они и не могу их закрыть. 
  4. После закрытия 2-х Major задач открываются следующие 3 Medium задачи и тд 

Систему конечно можно обмануть:
  1. Можно найти эти задачу на экране цели 
  2. Можно через меню заново выставить "фокус" 
  3. Можно много раз тапнуть на скрытые задачи и они откроются на 30 сек 
но я заметил что в течение дня желание делать это не возникает. 

В чем смысл?

"Фокус” решает 2 проблемы.
1) Он не дает весь день отвлекаться на мелкие, но более простые и более интересные задачи
2) При создании задач в течение дня эти новые задачи получают психологический приоритет, которые оказывается в последствии ложным. В таком подходе новые задачи улетают в самый низ и чтобы их увидеть нужно закрыть за день как минимум 4 самых важных задачи 

И как, помогает?

Мне помогает. Я заметил. что с отличии от использования Todoist, я перестал откладывать на завтра Major задачи. В сильно загруженный день я могу сделать за день 2-3 задачи, но это все равно будут именно Major. То есть не то что мне "вкинули" на день. Я закрываю именно те задачи, которые посчитал "смыслом моего дня" утром пока мой мозг был свободен и чист.

Идея №2

Однажды прочел, что нужно ставить цели и вкладывать усилия во все сферы жизни, а не только в работу и то, что “горит" сейчас в голове. В результате я расписал эти сферы жизни, оценил их развитие для себя, вписал идеи того, что хотелось бы поделать, и это помогло. Я смог побывать в необычных странах, научился кататься на лыжах, роликах, вел блог, преподавал, занимался продвижением через рекламу. Жизнь стала интереснее, и теперь мне сложно от этого отказаться.
Потому важно видеть насколько наполнены все сферы жизни разными целями и где таится пустота. И визуализация этого есть в приложении.

Идея №3

Единственный мотиватор достижения цели - это визуализация прогресса. Сейчас я просто перенес графики из Excel в приложение, и упростил процесс актуализации прогресса по всем целям раз в неделю. Раз в неделю я указываю прогресс по цели и вижу как это соотносится с планом. Теперь сложно не успеть завершить цель, потому не неожиданно закончился 2-х месячный спринт. Теперь я каждый вижу что я не успею и это мой личный выбор фокусировать ли проблемных целях, или принять что нет, не успею в этот раз. Например, недавно я сразу оценил что цель про "изучить и начать использовать Machine Learning” никак не укладывается в свободное время, и пришлось сразу ее “отпустить".
Надеюсь у меня будут идеи как улучшить визуализацию здесь.

Идея №4

“Рефлексия и быстрый перебор разных способов делать что-либо лучше” через еженедельную личную ретроспективы. Указываешь "что было хорошо за неделю" и "что можно улучшить". Планируешь SMART задачи "что сделать чтобы развивать успехи" или "исправить неудачи".
Есть возможность вести такую ретроспективу в приложении и быстро создавать новые задачи по ее результатам.


P.S. 

  1. Да, точно - приложение только под Android. Guide по Swift я не открывал. 
  2. Тем у кого есть сильная ментальная модель как нужно "делать дела" приложение не понравится. Так как мои идеи будут конфликтовать с вашей моделью, и здесь у меня нет шансов победить. 


Ссылка - Google Play Store