Todoist - новый инструмент для ведения целей

3 года с "Коровой" завершились. Я переехал на новое современное решение - Todoist.
В виду того, что я не люблю TODO приложения и фокусируюсь не на задачи, а на цели, у меня не много требований к таким решениям:

1. Скорость работы 
2. Фильтрация задач через запросы

Подход из OmniFocus с формированием Today списка мне совсем не подходит. 2 раза пытался - не смог смериться. Мне нужна возможность написать свой запрос, который покажет задачи согласно моей логике эффективности. Раньше "гибкое" написание запросов для фильтров я видел только в "Корове", потому мог использовать только ее. Todoist - второе такое решение.

В Todoist можно использовать под цели "Проекты" что делает процесс проще (в "Корове" для этого использовались отдельные запросы на фильтрацию).
Web и  Mobile решения симпатичные.
Есть Karma Trend, который показывает полученные баллы за закрытые задачи. Очень мотивирует.

В результате у меня сейчас:

• Бумажный молескин - чтобы думать над процессом достижения целей через визуализацию
• Todoist (Web + Mobile) - для ведения целей и задач-результатов
• DayOne - для ретроспективы, рефлексии, личного дневника

Планирование и визуализация

Размышлял над проблемой достижения целей.
Есть 10 целей на ноябрь-декабрь.
Стратегия №1:

• Нужно каждый день делать небольшой шаг к каждой цели и в результате ты придешь к ней. Например, Бизнес-Молодость или подобное на Smartprogress.ru 

В результате по истечению времени ты оказываешься в какой-то точке на ПУТИ достижения цели, не достигнув ее. Это походит - как мы спринты исполняем. Мы просто делаем что успеем, и в конце спринта смотрим что получилось. "Burndown chart" у нас не работает.

Стратегия №2

• Запланируй как будешь достигать цель и только после этого начни что-то делать.

Это лучше, но планирование 1-2 часа в самом начале для цели на 2 месяца недостаточно. Все слишком сильно меняется.

В результате решил визуально планировать каждую цель в начале каждой недели. То есть каждую неделю обновлять статегию достижения целей, причем делать это только на бумаге, визуально.

Так же решил перенять burndown chart из Scrum и визуализировать проблему. В результате есть такое.

Для целей с количественной метрикой можно легко визуализировать результат и видеть что цель не достигается. Для целей без такой метрики я использую экспертную оценки ее достижения чтобы визуализировать проблемы, и видеть куда нужно больше вкладываться.

Внедряем Power Engagement

Одна из 10 моих новых целей на ноябрь-декабрь - это более полное внедрение принципов Power Engagement (как я называю). То о чем рассказывают в книге "The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal".

Зачем это все? Я применил ряд рекомендаций, и есть стойкое ощущение что стало лучше. Меньше устаю на работе, лучше соображаю, больше хороших идей возникает, меньше ошибаюсь. В общем - это отличный подход.
Наверное походит на псевдо-науку, но я воспринимаю это как рекомендации.

Цель - не сильно SMART, но я решил по ходу дела метрики выработать и пытаться их достичь.

Vision - это больше счастья в настоящем и больше здоровье в будущем. Думаю любые вложения здесь вполне оправданы.

В процессе исполнения с понял что зря не сделал mindmap на книгу, когда читал, потому приходятся пролистывать ее снова с начала, и фиксировать.

В сети есть чужие mindmap, но они не кажутся мне полезными.

В общем, вот. Предлагаю посмотреть на mindmap первой 1/3 книги, по которому я планирую внедрять изменения в жизнь.   

Ссылка на картинку

Книга - Экстремальный тайм-менеджмент / Николай Мрочковский

Прочел книгу "Экстремальный тайм-менеджмент" - было интересно.

Для тех кто не увлекается GTD, но хочет улучшить свою эффективность в жизни - самое то. Вместо инструкций кто делать и зачем - рассказ о том как меняется жизни героя книги от "зомби" до супер-успешного человека за неделю. 

Там немного глав и немного советов. С частью из них я не согласен. Но пару идей оттуда взял.

В Agile Result идет фокус на 3 цели в году, 3 цели за месяц и тп. Это реально работает и цель на год про Agile-мышление исполняется очень уверенно. Но все остальные сферы жизни (Hot spots согласно Agile results) остаются без внимания. 

После прочтения я (хочу адаптировать это к Agile Results) решил:

1. вкладываться в развитие равномерно сразу по всем сферам жизни и брать сразу много целей в работу на месяц (но они будут не Focus цели)
2. вкладываться в Творчество и Яркость жизни (или Fun у меня). Стыдно что я все еще не умею кататься на роликах, на серфе, так и не пробовал рисовать на планшете. Куча всего чем хотелось бы занятся.
3. ставить более амбициозные цели. 

Сейчас читаю "The Power of Full Engagement. Managing Energy, Not Time, is the Key to High Performance and Personal Renewal"

Новая теория что управлять нужно не временем, а энергией, так как время для развития ты выделяешь, но сил на это уже не остается, потому Fail.

Это TRUE - буду изучать и валидировать идеи.

Идея №37 - Hot spots

Прочел в книге "Экстремальный тайм-менеджмент" by Николай Мрочковский идею про колесо жизни. Что есть 8 сфер жизни, которые являются секторами колеса и вместо должны образовывать единое колесо. У каждой сферы указывается оценка того на сколько эта сфера развита у человека. 

Если какие то сферы не развиты, то колесо жизни получается ущербным и потому "не поедет".
Все что бы далее в книге я выкинул, но это идею с визуализацией применил к Hot spots из Agile Results.
В результате 

1. Переделал Hot spots на эти 8 сфер (оставил формат в виде MindMap) 
2. Указал оценку на каждую сферу - как сильно эта сфера развита в моей жизни.
3. Проанализировал самые слабые сферы и запланировал по ним цели, которые я хочу достичь чтобы выровнять колесо
4. Эти цели постепенно разберу на цели месяца или цели недели

Хуже всегда сейчас у меня - это "творчество" (духовность опускаю) и "друзья и окружение"